選擇實驗室家具廠商的原則和流程
實驗室家具為適應(yīng)各類不同實驗室內(nèi)容的實驗室需要,在追求實驗環(huán)境舒適、安全的同時,應(yīng)滿足實驗的功能性、堅固性、耐腐蝕性以及安裝布置的靈活性。實驗室家具很多,但歸納起來主要是實驗臺、實驗用柜和通風(fēng)柜等幾大類。實驗室家具不同于一般家具,它的使用常與水、電、氣、化學(xué)物質(zhì)以及儀器相接觸,因此,對家具的構(gòu)造和材質(zhì)提出更高的要求。如何選擇適合的實驗室家具合作廠商對實驗室建設(shè)有著重大意義。
一、選擇實驗室家具廠商的原則
1、盡量選擇多個實驗室家具廠商。這些廠商的產(chǎn)品質(zhì)量和價格都存在差異,采購人員需要根據(jù)公司的自身實際需求先確定心儀的廠商,然后在這些廠商中挑選出最合適的廠商。
2、按產(chǎn)品質(zhì)量和價格綜合選擇實驗室家具廠商。實驗室家具采購人員選擇廠商當(dāng)然是盡可能選擇要價較低但質(zhì)量更好的廠商,在選擇廠商的過程中需要將價格和質(zhì)量放在首位,并對這兩個元素進(jìn)行綜合考慮,從而保障最后的實驗室家具產(chǎn)品的性價比最優(yōu)。
3、重視能穩(wěn)定提供單一品種大批量供貨的實驗室家具廠商。大型實驗室的建設(shè)需要大量實驗室家具的配備,為了保障家具的需求得到滿足,采購人員需要重視能穩(wěn)定提供單一品種并大量供貨的實驗室家具廠商,并將其作為關(guān)鍵廠商進(jìn)行合作。
4、動態(tài)選擇與自身企業(yè)規(guī)模相匹配的廠商。如果實驗室的規(guī)模較小,但盲目選擇大型家具廠商,可能會導(dǎo)致家具價格過高的問題,無法獲得想要定制的家具類型。因此,可以在條件允許的情況下選擇與實驗室規(guī)模差不多的家具廠商,從而匹配自身的業(yè)務(wù)規(guī)模需要。
二、選擇實驗室家具廠商的流程
遵循廠商選擇的標(biāo)準(zhǔn)和評價的因素,選擇符合條件的廠商,具體步驟描述如下:
1、制定關(guān)鍵的家具需求計劃。不同的廠商制造的家具在質(zhì)量和價格上可能不盡相同,要想與合適的廠商建立友好關(guān)系,就需要明確自身的需求,并與之建立友好信任的合作關(guān)系,還需要根據(jù)市場變化來調(diào)整這一關(guān)系。
2、確定選擇實驗室家具廠商的目標(biāo)。要求依據(jù)企業(yè)實驗室的采購規(guī)劃、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等從戰(zhàn)略角度來確定選擇實驗室家具廠商的目標(biāo),從而使其可以確保實驗室諸多需求得到滿足。
3、確定潛在的廠商。為了選擇更多優(yōu)質(zhì)的實驗室家具廠商,采購人員還需要確定潛在的廠商,并對其進(jìn)行評價,明確所要實施的環(huán)節(jié)、信息流程以及各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,建立實質(zhì)性的目標(biāo)和最終選擇的標(biāo)準(zhǔn)。
4、建立實驗室家具廠商評價指標(biāo)體系。實驗室家具廠商評價指標(biāo)體系是按層次結(jié)構(gòu)及隸屬關(guān)系組成的一個有序集合,是采購人員對實驗室家具廠商進(jìn)行綜合評價的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),在評價指標(biāo)的選擇上,可以選擇交貨時間、成本、質(zhì)量及服務(wù)等作為衡量指標(biāo)。
5、成立實驗室家具廠商評價專家小組。為了對實驗室家具廠商的資質(zhì)進(jìn)行合理評價,需要成立評價小組,小組成員由采購中心、設(shè)計中心、項目中心等人員構(gòu)成,如涉及到特殊場所的實驗室家具,還需要部分專家學(xué)者的加入,以提升最終評價的公平性、客觀性和科學(xué)性。
6、確定廠商評價和選擇的方法。在進(jìn)行實驗室家具廠商評價時,應(yīng)根據(jù)實驗室項目的實際情況和所需家具的特點來明確選擇的標(biāo)準(zhǔn),盡量避免主觀隨意性。
7、評價和選擇實驗室家具廠商。采購人員要詳細(xì)調(diào)查廠商生產(chǎn)及運營管理等方面的情況,收集相關(guān)信息,以便了解廠商的綜合情況,在發(fā)現(xiàn)其問題、對其進(jìn)行全面評價的基礎(chǔ)上考慮是否與其建立合作伙伴關(guān)系。
8、確定最優(yōu)實驗室家具廠商數(shù)量。采購人員選擇的實驗室家具廠商數(shù)量是否合適會影響實驗室后期運營。一般而言,實驗室家具廠商數(shù)量越多,可以滿足實驗室家具選擇的多樣化需求,但也增加了管理難度,為了均衡風(fēng)險和控制成本的關(guān)系,需要選擇最佳的實驗室家具廠商數(shù)量。
9、強化實驗室家具廠商的合作關(guān)系。在與實驗室家具廠商進(jìn)行合作時,需要對其進(jìn)行定期評價,引入市場淘汰機(jī)制,從而根據(jù)情況變化來調(diào)整與廠商的關(guān)系。
以上就是“選擇實驗室家具廠商”的理論方法,希望能為實驗室家具采購?fù)侍峁┮欢ǖ睦碚摲椒ㄖ笇?dǎo),從而使其在選擇家具廠商時做出更為科學(xué)的決策,保障家具的質(zhì)量和價格,并與廠商維持更為穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系,同時為實驗室項目的建設(shè)提供參考指導(dǎo)作用。
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